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教学秘书培训交流会|培养专业硬,沟通精的教学秘书
时间:2020-04-08 17:24:40 来源: 作者:教学促进与教师发展中心
   教学秘书是维系学校良好教学秩序和保证人才培养质量的重要力量,是教学质量控制与监督等工作的重要管理者和执行者,是保障教学工作正常运行的前提和基础。但是相比其他工作,教学秘书的工作琐碎繁杂,不仅需要耐心和细心,还需要良好的沟通技巧及精通的专业知识能力。为了提升教学秘书的整体素质,让大家进一步了解教学秘书的工作职责和内容,同时也为大家提供一个交流和学习平台。2020年04月08日,由人资处、教师发展中心牵头组织了针对教学秘书能力提升的一场培训交流会,来自各学院共计19人参加了此次培训。

 

 




      本次培训交流会分成七个部分,分别是开班仪式,教学秘书介绍,各相关合作职能部门工作职责及工作流程介绍,学院常规工作流程介绍及后续的工作交流分享组成。培训交流会从教学秘书与各部门的沟通协调入手,分别由教务处、人资处、科研处、质管处介绍相关工作流程及沟通对应的联系人。



 

 

       
   培训由学校教务处处长进行开办仪式的主持,处长高屋建瓴,深入浅出,从自身经历及经验分享开始,强调了教学秘书的重要性,分别从沟通协调、助手参谋、组织管理、服务育人等四个方面阐述了教学秘书工作的作用。再从作用引出教学秘书应具备的四个基本素质,既要有良好的思想素质,又要有高等教育方针、政策及教学管理实施方法的理论知识,不仅要有沟通协调的能力、较高的计算机应用能力和教学档案管理能力,还要有良好的心理素质,工作中做到细心、耐心、平和心。最后再根据以上两点对教学秘书提出了几点要求:一是“保合格,争优秀”,二是“勤奋用心”,三是“爱心服务,严格担责“ ,寄望教学秘书在今后的工作中加强沟通与交流,共同做好教学秘书工作,使跳高高游戏网址教学质量工作推上一个新的台阶。



 

 

   人事处、科研处、质管处从常规工作开始,对人员对接,工作安排,管理制度,部门架构,常规业务等进行细致详尽的分享对相关问题进行细致解答,并对一些校企合作与社会服务项目做了必要的分享。    

     
    具有丰富工作经验的教学秘书,对教学秘书的常规流程进行梳理,按时间节点,从期初、期中、期末及日常工作进行了详尽的培训和交流。各院系教学秘书针对工作中存在的“疑难杂症”进行了经验交流,通识学院教学秘书、软件学院教学秘书、土木学院教学秘书等经验丰富的教学秘书从自身经验出发,针对教学秘书的工作职责分享了工作中解决问题的技巧,对如何提高工作效率,如何与各部门沟通,如何应对突发事件等也做了详尽的分享,提供了许多可实际运用的有效性建议。 

 

 



 

 

         此次培训旨在通过自己人培训自己人的思路,有针对性的进行知识技能的传授,有目的的增进沟通与了解,有计划有条理的理清工作思路,培训取得了预计效果,各学院教学秘书表示收获颇丰,通过此次培训更明白了教学秘书岗位的重要性,同时精进了与各部门的沟通,增强了教学秘书团队的凝聚力。并表示在今后的工作中将会学以致用,更积极努力的投入工作,做一名具有良好心理素质,工作中有耐心、细心、平和心的教学秘书。








   
 

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